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控制台组织区域的常规页面,是关于组织本身的页面:资料、标识,以及背后的法律实体。本页后半部分讲组织 ID——创建组织时所用的凭证。它不在控制台中显示,却决定着谁能进入组织。

组织资料

名称头像。选择更换头像上传图片(可就地裁剪),或移除头像;修改名称;然后保存。名称与头像会出现在控制台各处,以及承载主办方身份的托管页面上。 编辑组织资料需要组织 → 更新权限——所有者或管理员。其他成员可以看到页面,但保存会被拒绝。

详细信息

  • 标识(slug)——用于 URL 的短标识符,由创建组织的人填写。此处只显示,不在本页修改。
  • 创建时间——组织的创建日期。

企业实体

组织背后的法律实体,在开通收款时由 Stripe 完成认证(KYB)。orriven 不做自己的认证,也不接受自行申报的实体。这张卡片显示的是 Stripe 的认证结论。 每个已连接的账户显示其登记的企业名称、状态——已认证审核中资料未完成——以及实体类型(公司、个人、非营利组织、政府机构)、国家/地区,和它所属的业务单元;各业务单元共同继承的账户显示为组织默认账户。在任何业务单元连接之前,卡片显示「尚无企业实体信息」。前往收款设置通向支付页面,开通流程在那里进行。

组织 ID

orriven 上的租户由销售侧签出,而非在注册页自助产生。随合同一起,orriven 签发一枚组织 ID——形如 ORG-XXXXX-XXXXX-XXXXX-XXXXX 的代码。许可证的生效日与到期日、席位上限、套餐、客户联系人都绑定在这枚 ID 上。若未收到,请联系管理员或客户经理。
组织 ID 是机密凭证,不是公开标识。它不是标识(slug),也不在控制台中显示。持有它的任何人都可以加入组织。只应交给理应加入的同事。

如何凭它加入

1

注册时填写组织 ID

注册页在姓名、邮箱、密码之外还有组织 ID 字段。离开该字段时即校验代码,并说明将要发生的事。
2

首次使用即创建组织

尚未被使用的组织 ID 会提示「该组织 ID 尚未使用。提交后将创建组织,您将成为该组织的所有者。」——并要求填写组织名称与标识。这个人成为所有者
3

之后的每次使用都是加入

绑定之后,同一枚组织 ID 会提示「提交后将加入:组织名称」。第一位之后的所有人都以只读成员身份加入该组织。已有账号的人则在选择一个组织页面通过使用组织 ID 加入。
无效代码会就地被拒:无效、已停用、尚未生效、已过期,或组织席位已满——各有对应的提示。
邀请从不要求组织 ID。 邀请由已持有许可证的组织的所有者或管理员发出,邀请本身就是凭证。从邀请链接打开的注册页没有组织 ID 字段。邀请同事优于传递组织 ID。

角色、席位与许可证有效期

  • 第一位兑换者是所有者,其后一律是只读成员。 一枚共享的代码能证明此人属于哪家公司,不能证明应有多大权限。在成员与角色中提升角色。
  • 已是成员的人不占用新席位。 再次兑换组织 ID 会被确认,而不是拒绝。
  • 席位上限。 合同可能限制成员数量。两条加入的路径——兑换组织 ID 与接受邀请——都会核对席位数。已满的组织会以「席位已满,请联系客户经理」拒绝。未设上限即不限。
  • 许可证有效期。 在有效期之外——尚未生效或已过期——组织 ID 不能兑换:不能创建新组织,也不能再加入。已在组织内的成员照常工作。到期停止的是新加入。组织本身不会关闭。续期是由 orriven 修改这枚组织 ID 的日期。不会签发第二枚代码。
  • 已停用。 被 orriven 停用的组织 ID 表现相同:组织照常运行,只是不能再凭它加人。

注意事项

  • 一枚 ID,一个组织。 一枚组织 ID 至多绑定一个组织,一个组织至多被一枚组织 ID 绑定。
  • 组织 ID 不公开。 它不在控制台中显示,也不是 URL 中的标识(slug)。
  • 许可证上的套餐是合同的标签,不是计费开关。控制台中没有任何功能随它变化。
  • 修改组织资料需要所有者或管理员。 删除组织需要所有者——见角色
  • 合同及其附件由 orriven 与组织 ID 一并保管,控制台中不可见。

相关页面

成员与角色

邀请同事——无需组织 ID 的加入路径。

业务单元

组织之内运营活动的团队。

支付

企业实体在此提交并完成认证。

角色

新加入者获得的只读成员角色能做什么。