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「设置」页面保存活动的基本信息;再加上两个可选功能模块和活动的审计日志,就构成了活动管理的全貌。

基本信息与时间安排

  • 基本信息——活动的名称与描述。
  • 时间安排——开始时间、结束时间和活动时区。时间是该时区的当地时间。
议程以起始日为锚点。调整起始日会清空已有的全部议程场次——控制台会先要求确认(「调整并清空议程」)才会执行。请在搭建议程前定下日期,见创建活动

状态

活动状态为草稿已发布已归档。草稿活动对公众不可见——公开地址在发布前返回「未找到」。发布与取消发布在活动页面板块操作,与它们控制的公开网址放在一起。

可选功能模块

两个模块默认关闭、按活动开启,普通会议永远不会看到它们的页面:

展会

活动的展会侧:展商名单与证件码、摊位型号与分配、服务与物料订单。

住宿

酒店住宿:酒店与房型、按夜签约的房源块与领用追踪、每位参会人的入住安排。

开启模块

1

在活动导航中打开该模块

未开启的模块页面——例如「住宿 → 酒店」——显示的不是内容,而是开启墙。深层链接也会遇到同一面墙。
2

阅读说明后开启

开启墙介绍模块的作用,并只有一个按钮:开启。点击后,该模块的页面立即加入本活动的导航。
开启是按活动单向的——没有关闭开关,因为使用中的模块会积累必须可追溯的记录(展商、入住安排)。正因如此,它是一面需要确认的墙,而不是随手可拨的开关。业务单元内的其他活动不受影响。

活动级审计日志

活动的「审计日志」页面记录本活动上的每一次控制台操作:票种、兑换码、权益、表单、报名,以及展会与住宿,一视同仁。每条记录包含时间、操作人、动作和对象,点开可见完整详情。 覆盖是自动的——通过控制台做出的每一次变更都会留痕,包括后来才开启的模块。可以按对象、动作、操作人或时间范围筛选,回答「谁在什么时候改了这个」。 业务单元和组织层面各有同一条轨迹的更大视图,见审计日志

注意事项

  • 调整起始日会清空议程,需明确确认。
  • 草稿即不可见:没有公开页面、不接受报名,也无法从外部探知活动存在。
  • 展会与住宿在导航中的开启墙上按活动开启,开启后不可撤销。
  • 审计日志天然完整——不存在能绕过记录的控制台操作。