- 组织 —— 签约方:账务、共享成员池、审计日志。
- 业务单元 —— 运营活动的团队:自己的成员、角色、设置与活动。
- 内容 —— 正在运营的对象:活动以及活动里的一切。
每个组织创建时都会获得一个业务单元。单一团队不必再建业务单元。默认单元即可使用。
创建业务单元
- 在控制台的组织区域打开业务单元。
- 选择创建业务单元并起一个名字(例如「市场部」)。
- 新单元出现在列表中,显示所属角色、访问范围和创建时间。
业务单元首页与设置
打开业务单元即进入首页:该处角色、访问范围,以及详细信息——描述、时区、币种与联系邮箱。时区和币种会成为在此单元创建的活动的默认值。 在设置中可编辑名称与描述、选择时区和币种,以及切换下文所述的访问模式。访问范围:组织内开放与受限
每个业务单元处于两种访问模式之一,显示在列表的访问范围一列:- 组织内开放 —— 组织的任何成员均可以其组织角色访问。这是默认模式,适合大多数团队。
- 受限 —— 只有在此单元内被明确授予角色的成员,加上组织的所有者和管理员,才能进入。其他人看不到这个单元。
每个业务单元都是独立的对外边界
orriven 不为业务单元托管站点——活动在你自己的网站上展示。业务单元真正拥有的,是公开面所依赖的一切:它的参会者记录(单元内每个邮箱一条)、店面调用时使用的可发布 API 密钥,以及档案中的名称与 Logo——托管页面(结账、订单页、入场凭证)会把它们显示在活动名称之上。 两个单元对应两套参会者记录、两把密钥、托管页面上的两个名称,无需人工维持任何隔离。注意事项
- 业务单元不能嵌套。 层级就是组织 → 业务单元 → 内容。需要子团队时,用单元内的角色区分,或并列再建一个单元。
- 内容不会在单元之间迁移。 活动属于创建它的单元,报名、订单与审计历史也随它归属。
- 受限会隐藏单元。 受限单元不出现在列表中,页面显示未找到。授予角色即可访问。
- 组织的所有者和管理员始终可以访问,受限与否都一样。组织不会被锁在自己的业务单元之外。
- 时区和币种是默认值,不是锁。 每个活动仍然设置自己的日程。维护好单元默认值,可减少活动创建后的修正。