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业务单元是组织内部真正运营活动的团队。每个业务单元拥有自己的团队、角色和内容: 它的活动、参会者、邮件与设置都属于它自己,与其他单元互不相干。 层级刻意保持三层:
  • 组织 —— 签合同的一方:账务、共享成员池、审计日志。
  • 业务单元 —— 做业务的团队:自己的成员、角色、设置与活动。
  • 内容 —— 正在运营的东西:活动以及活动里的一切。
一家既办企业峰会又跑市场路演的公司,可以给两个团队各建一个业务单元——人不同、角色不同、 对外品牌不同——同时仍共用一个成员池和一份合同。
每个新组织都会自动获得一个业务单元。如果整个公司就是一个团队,你永远不需要再建第二个—— 默认的那个就是你的工作空间,没有任何额外负担。

创建业务单元

  1. 在控制台的组织区域打开业务单元
  2. 选择创建业务单元并起一个名字(例如「市场部」)。
  3. 新单元会出现在列表里,显示你的角色、访问范围和创建时间。
只有组织的所有者和管理员可以创建业务单元。

业务单元首页与设置

进入业务单元后首先看到它的首页:你在这里的角色、访问范围,以及它的详细信息——描述、时区、 币种与联系邮箱。时区和币种会成为在此单元创建的活动的默认值。 设置中可以编辑名称与描述、选择时区和币种,以及切换下文所述的访问模式。

访问范围:组织内开放与受限

每个业务单元处于两种访问模式之一,显示在列表的访问范围一列:
  • 组织内开放 —— 组织的任何成员均可以其组织角色访问。这是默认模式,适合大多数团队。
  • 受限 —— 只有在此单元内被明确授予角色的成员,加上组织的所有者和管理员,才能进入。 其他人根本看不到这个单元。
受限模式用于真正需要保密的工作——未公布的产品发布、高管活动——「全公司都能看」在这些场景下 是错误的。角色的具体解析方式见成员与角色

每个业务单元都有自己的门户

每个业务单元都自带一个门户——拥有独立地址、独立参会者账号和独立主题的公开网站。 该单元运营的活动默认发布在这个门户上,参会者用一个账号管理自己在这个单元报名的所有活动。 (活动也可以创建为独立活动、拥有自己的门户——见核心概念。) 这正是用业务单元来划分品牌的意义:两个单元意味着两张公开的脸、两个参会者账号域、两套主题—— 不需要人工去维持任何隔离。

注意事项

  • 业务单元不能嵌套。 层级就是组织 → 业务单元 → 内容;需要子团队时,用单元内的角色区分, 或并列再建一个单元。
  • 内容不会随意在单元之间迁移。 活动属于创建它的单元,它的报名、订单与审计历史也跟着它。
  • 受限是「隐身」,不只是「拦截」。 对没有授权的成员来说,受限单元是不可见的—— 列表里不出现,页面直接显示未找到。同事说这个单元「不存在」时别惊讶;给他授一个角色即可。
  • 组织的所有者和管理员永远进得来,受限与否都一样。这是保证组织永远不会被锁在自己的 业务单元之外的安全阀。
  • 时区和币种是默认值,不是锁。 每个活动仍然设置自己的日程,但把单元的设置维护好, 能省去每次建活动后的逐一修正。