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一个房源块就是一份合同:一家酒店一个房型,逐夜 n 间。你录入谈成的数字,控制台随即对照它追踪领用——参会人的入住安排实际用掉了多少间。 想从主配额里划出「讲者用房」?子块就是再建一个块:在同一酒店同一房型上另建一个房源块,把讲者的入住安排归入它即可。每个块的领用只统计归入的入住安排。

创建房源块

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点击「添加房源块」

为合同命名——「讲者用房」「参会者用房」——并选择它持有的酒店与房型。一个块只覆盖一家酒店的一个房型;一份横跨两个房型的合同就是两个块。
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录入每夜合同量

在房源块详情页逐夜添加行:日期、签约间数房价。每晚各不相同——高峰夜往往间数更多、房价更高——所以每晚单独一行。
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补充合同备注

可选地设置房价的币种截止时间——酒店释放未售房源的时间点。
房价与币种只是合同备注,仅此而已。不会向任何人收费,也不做任何金额校验——它们存在的意义是让谈判结果与对应的领用数字放在一起。截止时间同样仅供参考:时间到了不会自动关闭任何东西。

领用:只推导,不编辑

房源块详情页逐夜展示签约间数、已领用与余量。领用从归入该块的入住安排实时统计:一晚落在入住与退房日期之间即算覆盖该晚,且只要该安排未取消、未标记未入住就计入。 因为领用直接由入住安排推导:
  • 不会漂移——没有可能失步的计数器;
  • 无法编辑——改变领用的唯一途径是改变入住安排本身;
  • 取消一份安排会立刻释放它覆盖的每一晚的领用。

超出合同

当某晚归入的安排多于签约间数时,控制台会将该块标记为超出合同——列表页有标记,详情页逐夜可见。
超出合同是标记,绝不是拦截。平台不会因为块满了就拒绝一份入住安排:签约间数是一份「可以去重谈」的承诺,不是一堵墙。看到标记就去找酒店谈——不要指望软件替你拦住了谁。

归档

房源块只归档、不删除——领用历史必须始终可以回答。归档的块保留全部历史,但不再接受新的入住安排;恢复可重新启用。已归入归档块的安排保持归属不变。

注意事项

  • 一个块 = 一家酒店 + 一个房型。子块就是再建的块。
  • 领用与余量在每次查看时由入住安排推导——从不落库存储,也无法编辑。
  • 各块的领用跟随归属:同一房型上有两个块时,一份安排只计入它归入的那个块。
  • 房价、币种与截止时间是合同备注;不收费,不自动关闭。
  • 超出签约间数只标记该块,从不阻止入住安排本身。
  • 归档的块保留领用历史,不再接受新的安排。