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展会把公司建模为参与者。报名处理的是人——一人一票。展会增加第二种参与者:一家确认参展、携带员工名册、占用摊位并订购服务的公司。 该模块可选,默认关闭。是否开启按活动决定。

开启

在活动导航中选择「展会」。模块关闭时,该入口通向开启页。选择「开启展会功能」。四个页面加入活动导航。活动的其他部分不变。

组成

展商

本活动中的一家公司:联系人、员工名册、徽章码与确认流程。

摊位型号

一次定义的目录:「3×3 标摊」「6×6 岛型」——名称、描述与规格。

摊位

库存与分配:展馆、编号与占用者。同型号的两个摊位不可互换。

服务与物料

展商为摊位订购的内容——电源、家具、扫码设备——以及各服务项下的订单。

建议顺序

1

开启模块

从活动导航的「展会」入口开启。
2

定义摊位型号

先建目录。摊位型号负责描述,型号下的摊位才是库存。
3

把展馆建成场地

摊位所在展馆是「日程与场地」中的场地。摊位与议程使用同一个地点。「A 馆」只存在一次。
4

添加摊位

为每个摊位填写展馆、编号与型号。
5

创建服务项

发布可订购的服务与物料。
6

添加展商并分配

添加展商,关联员工徽章码、分配摊位,并登记服务订单。

与活动其他部分的关系

  • 展商员工是普通参会者。 员工像嘉宾一样报名——通常通过展商的徽章码——再挂靠到公司。没有第二套身份。
  • 胸卡配额是兑换码。 员工名额是优惠和兑换中的兑换码,关联到展商后,使用上限即配额。参见展商。
  • 展馆即场地,与日程与场地共用。
  • 自动化可以响应展会事件——展商已确认、摊位已分配——收件人为公司联系邮箱。参见自动化。

规则

  • 由主办方在控制台操作。 公司不登录系统;确认、分配与订单由你的团队录入。展商侧唯一的界面是留资台,由其工作人员从自己的入场凭证进入。在那里采集的线索归公司所有,不会出现在控制台中。
  • 目前免费。 摊位型号与服务项没有价格。发布是目录决定。定价将使用同一批定义。
  • 记录归档或取消,不删除。 历史与引用保持完整。