前置条件
- 已开启展会模块,公司作为展商存在,状态为待确认或已确认。
- 工作人员在公司的员工名册上,且报名为已确认——通常通过公司的徽章码报名。
- 活动已发布。
- 访客持有自己的胸卡码。活动开启现场签到时,码印在胸卡上,并显示在访客自己的入场凭证上。不涉及摄像头扫码——码以输入或粘贴的方式录入。
留资台
1
进入留资台
参展公司的工作人员在入场凭证上会看到客户留资。打开时需输入凭证寄往的邮箱,每台设备一次——与所有托管页面相同的邮箱确认。
2
登记一位访客
输入访客胸卡上印制的胸卡代码,按需填写备注,选择登记。结果显示访客的姓名、邮箱与票种,标注已登记——若同事此前已登记过此人,则显示已在您的名单中。
3
查看名单
我的留资名单列出公司在本活动登记的全部线索,最新在前:姓名、邮箱、票种与备注。公司的每位工作人员看到的是同一份名单。
注意事项
- 一位访客在一家公司只有一条线索。 重复登记——无论是本人还是同事——只会被告知已登记,不会重复。重复登记时填写的备注会替换此前的备注。未填写备注则保留原备注。
- 本公司员工不是线索。 登记本公司名册上的胸卡会被拒绝,并说明该胸卡属于本公司的工作人员。
- 只能登记已确认的访客,规则与签到一致。
- 胸卡码只在本活动内解析。 拼错的码、其他活动的码与不存在的码,一律回答「无效」。
- 一条线索只包含姓名、邮箱与票种。 表单答案、订单与住宿信息不会进入线索。
- 主办方看不到线索。 没有控制台页面、没有导出,也没有计数。
- 触发器被展商扫码留资只在首次登记时触发,主体是访客。用于后续邮件,见自动化。
相关页面
展商
公司、员工名册,以及填满名册的徽章码。
托管页面
留资台的入口所在的入场凭证。
胸卡
访客的胸卡与印在上面的码。
自动化
基于留资触发器的后续跟进。