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邮件模板是可复用的设计稿:内容、默认主题和变量。每次基于模板的发送单独留档。之后修改模板不会改写已发出的邮件。 模板属于单个活动。入口在「营销」下的邮件模板。

创建并设计模板

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创建

选择创建模板,填写名称和默认主题。主题是每次发送的起点,发送时可以修改,并且支持变量。
2

设计内容

打开模板页面,在编辑器中搭建邮件:版式、文字、图片。需要按收件人填充的位置,从变量菜单插入变量。
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保存后测试

保存后,用发送测试投递到一个邮箱。测试用示例值代入内置变量,用真实值代入自定义变量。未保存的修改不包含在测试中。
尚未保存内容的模板无法发送。列表在编辑器首次保存前标记为「暂无内容」。

变量

内容和主题中可以使用两类变量:
  • 内置变量在发送时按收件人解析:参会者姓名、参会者邮箱、活动名称、活动开始时间、票种、展商名称、摊位号、订单号、订单金额、入场凭证链接与订单页面链接。展商名称与摊位号只对展商员工有值,其他人为空;收件人没有订单时,订单相关变量为空。入场凭证链接即收件人自己的托管入场凭证——与平台票务邮件中的链接相同。
  • 自定义变量属于模板——例如场馆地址、客服邮箱。每个变量只有一个值,所有收件人看到相同内容;可选说明作为编辑器菜单中的标签。发送时可以调整这些值而不改模板。见发送邮件。
自定义变量的键名只能使用小写字母、数字和下划线,以字母开头,不可重复,也不能与内置变量重名。

复制模板

复制会以新名称生成副本,主题、设计与变量相同。发送记录仍归原模板。允许复制已归档的模板,以便复用封存设计,而无需恢复原件。

归档与恢复

模板只归档、不删除。历史发送始终指向产生它们的那份模板。已归档的模板不能再发起发送;恢复即可重新启用。若只想复用设计,直接复制。

规则

  • **模板按活动隔离。**同一活动内用「复制」派生新设计。
  • **修改模板不影响历史发送。**每次发送记录当时的主题与内容快照。
  • 主题同样支持变量——内置变量和自定义变量都可以。
  • **测试发送只是校样,不入档。**发往指定的一个地址,不出现在发送记录里。
  • **没有内容就不能发送。**先在编辑器中设计并保存。
  • 已归档的模板不能发送,引用它的自动化也无法启用。见自动化。

下一步

发送邮件

选择收件人、设置变量值、预览并发出。

自动化

在活动中发生某件事时发出模板邮件。