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住宿按合同方式管理酒店安排:每晚某个房型 n 间、对照合同统计已占用,以及住宿名单。模块可选,默认关闭,按活动开启。

模型

住宿分四层:

酒店

本活动使用的酒店。每家酒店有自己的房型。

房型

豪华大床房、双床房——库存单位,不是具体房间号。

房源块

一份合同:每晚某个房型 n 间,房价作为备注,已占用对照合同统计。

入住安排

一位参会者的预订:酒店、房型、晚数、酒店确认与入住。入住安排列表即住宿名单。
两条规则贯穿始终:
  • **房型不是具体房间。**库存是房型上按夜计的数量,类似票种容量。酒店之后若分配「1208 房」,该号码是入住安排上的可选字段。预订不依赖房间号。
  • **签约间数是承诺,不是硬限制。**超出间数会标记,便于与酒店重谈,不会阻止预订。

开启模块

住宿默认关闭。打开「酒店」「房源块」或「入住安排」时会出现开启说明。开启后本活动即可使用。开启按活动生效,且不可撤销。

建议顺序

1

添加酒店

在酒店页面创建每家签约酒店。
2

添加房型

在酒店页面添加合同覆盖的房型——豪华大床房、双床房——并注明可住人数。
3

录入房源块

每份合同建一个房源块:酒店、房型、每晚签约间数与房价。
4

安排入住

用入住安排安置参会者。归入房源块后计入该块的已占用。
没有房源块也可以安排入住。房源块用于追踪合同,不是前置条件。

在其他模块中的呈现

  • 参会者详情页有「住宿」区块,显示此人的入住安排。
  • 入住变更出现在参会者的活动轨迹上,与报名历史并列。
  • 自动化可在酒店确认住宿或客人办理入住时运行。
  • 入住安排表格可导出 CSV,即交给酒店的住宿名单。

规则

  • 入住安排不依赖房间号。
  • 已占用与余量始终由入住安排推导,不能手工修改。
  • 超出签约间数只标记,不阻止。
  • 房源块上的房价与币种是合同备注。本模块不向任何人收费。
  • 酒店、房型与房源块只归档,不删除。