安排入住
1
创建
选择「安排入住」。选择参会者、酒店、房型，以及入住和退房日期。夜晚按酒店当地日期计算。
2
归入房源块，或不归入
可选择该安排所占用的房源块。归属会计入该块的已占用。选择不归入任何房源块表示已安排住宿，但不计入任何合同。
3
更新生命周期
入住安排从已申请开始。随酒店确认、客人入住与退房更新状态。
生命周期
已申请 → 已预订 → 已确认 → 已入住 → 已退房，另有两个出口：
入住安排在非已取消、非未到店时计入房源块的每晚已占用。这两种状态会释放所覆盖的每一夜。记录不删除。
酒店记录
可选字段，有信息时再填：酒店确认号、房间号，以及与外部系统同步的外部预订 / 房间 ID。同住人
房间可能不止入住安排所属的那位参会者。同住人记录合住的人——姓名，可关联到另一位已报名参会者。活动轨迹与自动化
住宿名单
在入住安排页面选择导出 CSV，下载表格——参会者、酒店、房型、晚数、状态、确认号与房间号。规则
- 一份入住安排 = 一位参会者、一种房型、若干晚。房间号可选。
- 已归入的安排计入房源块已占用。未归入的安排不计入任何合同。
- 已确认表示酒店已确认。确认号是凭证，不是前提。
- 已取消可恢复为新的申请。未到店仍可办理入住。
- 已取消与未到店立即释放已占用。记录不删除。
- 房源块已满不阻止入住安排。参见超出房源块。