安排一份住宿
1
点击「安排住宿」
选择参会人（按姓名或邮箱搜索）、酒店与房型，以及入住日期和退房日期。夜晚按酒店当地日期计。
2
归入房源块——或不归入
可选地指定这份安排计入哪个房源块。归属正是该块领用数字的来源；选择「不计入任何房源块」表示此人有住宿，但不计入任何合同。
3
随实际进展推进状态
安排以已申请开始。随事情发生逐步推进——已向酒店预留、酒店已确认、已入住、已退房。
生命周期
已申请 → 已预留 → 已确认 → 已入住 → 已退房，另有两条退出路径：
一份安排只要未取消且未标记未入住，就计入其房源块的每夜领用——这两个状态会释放所覆盖每一晚的领用，但记录不消失。没有任何东西会被删除：「谁曾住在哪」必须始终可以回答。
酒店回执
全部可选，酒店给到什么就录什么：酒店确认号（「已确认」的凭据）、房间号——如果有也是后补的——以及与外部系统同步时的外部预订/房间 ID。同住客人
一间房常常不止住这位参会人。「同住客人」名单记录同房的其他人——先填姓名，可选地关联到另一位已报名的参会者——并作为一个整体编辑。处处留痕
- 入住安排的每一次变更——创建、改期、状态推进、补录房间号——都出现在参会者详情页的活动轨迹上，与报名历史并列。
- 自动化可响应两个住宿时刻：住宿已获酒店确认与客人已在酒店办理入住。「给客人发确认号邮件」是你接出来的流程，和其他触发器一样可按票种过滤。
- 全部操作记入活动的审计日志。
住宿名单
入住安排页面的「导出 CSV」会下载整张表——参会人、酒店、房型、夜晚、状态、确认号与房间号。这份文件就是与酒店交换的住宿名单。注意事项
- 一份安排 = 一位参会人在一个房型住若干夜；房间号可选且后补。
- 归入房源块的安排计入该块领用；未归入即「不计入任何合同」的住宿。
- 已确认的含义是「酒店答复了」——确认号是证据，不是前提。
- 已取消可重新发起（回到已申请）；标记未入住的客人仍可办理入住。
- 取消与未入住立即释放领用；记录永不删除。
- 块满了从不妨碍安排入住——见超出合同的标记。