撰写并发送
1
创建草稿
点击发送邮件并选择一个模板。只有已设计内容的模板可选——已归档或空白的模板无法发起草稿。草稿在自己的页面上打开,主题默认取自模板;在这里修改只影响本次发送。
2
选择收件人
在参会人表格中筛选或搜索后逐个勾选,也可以套用人群分组一次带入一整组人。勾选好的名单可以点保存为人群分组,供之后任何发送复用。单次发送最多 2000 位收件人。
3
设置变量值
模板的每个自定义变量都需要一个本次发送的统一值——所有收件人看到同一个值,且全部填写后才能发送。在「按收件人设值」里可以为某位已保存的收件人单独覆盖;留空则回落到统一值。内置变量(姓名、邮箱、活动、票种等)自动填充。
4
预览
预览面板按发送时的实际效果渲染某一个人的邮件——输入姓名选择收件人。预览基于已保存的草稿,先保存才能看到最新修改。
5
确认并发出
发送前有一道确认:把邮件主题原样输入一遍。确认后立即发出——没有定时发送——草稿随即转为永久的发送记录。
发送记录
每次发出的邮件都永久留档,包括:- 发送当时的主题、模板与内容快照——之后修改模板不会影响记录。
- 整体结果:已送达、部分送达或发送失败,并附送达计数(如
48/50)。 - 详情页上的逐人清单:每位收件人的地址、姓名和各自的投递结果。个别收件人失败不会中断整批——其余照常送达,失败行会记录原因。
注意事项
- **一次发送 = 一个模板 × 一组收件人。**模板承载设计;草稿承载收件人、主题和本次的变量值。
- **收件人在发送时按当前参会名单解析。**勾选之后报名被移除的人会自动从批次中剔除。
- 统一变量值必须全部填写,发送按钮才会放行。
- **已发送的草稿即告完成。**不能再编辑或重发;需要再发,就从同一模板新建草稿。
- 发送记录不可编辑、不可删除——它是「发了什么、发给了谁」的凭证。
- 测试发送在模板页进行,发往你指定的一个地址,不会记入这里——见邮件模板。
- 自动化使用同样的模板发信,但保留自己的运行记录——见自动化。
下一步
人群分组
收件人分组建一次,任意发送草稿都能套用。
参会人
收件人选择器筛选和搜索的正是这份参会名单。