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一个展商是本活动中的一家公司——拥有自己的联系人、员工名册、摊位、服务订单和参展确认流程。入口在「展会」→「展商」(需先开启展会模块)。

添加展商

点击「添加展商」并填写公司名称。展商创建后为待确认状态;其余都在详情页配置:
  • 基本信息——描述、联系人姓名联系邮箱。联系邮箱是面向公司的自动化的投递地址:确认通知、摊位分配等。
  • 展商资料——公司的公开形象:Logo、网站、简介,展商上公开页后展示。

员工名册

展商的员工是佩戴该公司徽章的普通参会者——每位员工都是本活动的一条正常报名,挂靠在公司名下。一人一活动最多属于一个展商。 员工有两条进入路径:
  1. 通过徽章码自动挂靠(见下)——凭展商专属兑换码报名的人,报名生成的那一刻即自动成为该展商的员工。
  2. 手动添加——点击「添加员工」,从本活动已报名的参会者中选择,并可填写角色(如「展台负责人」)。移除员工只是解除与公司的挂靠,其报名不受影响。

员工徽章码

胸卡配额就是关联到展商的一个兑换码
1

创建兑换码

优惠和兑换页面创建一个兑换码——通常指向一个隐藏的「展商员工票」。
2

关联到展商

在「员工徽章码」区选择该码。一个码最多标识一个展商。
3

发给公司

码的使用上限即胸卡配额——页面显示「已使用 N/M 个名额」。报名取消会自动释放名额,计数永远不会失真。

摊位与服务订单

  • 摊位——展商页面列出分配给该公司的摊位。分配在各摊位页面进行;这里可以释放某个摊位。
  • 服务订单——点击「登记订单」记录公司的需求:一个已发布的服务项、数量与备注。订单可在这里或服务项页面交付(可撤销)或取消

生命周期

  • 「确认参展」与「取消参展」在活跃状态间切换;对已取消的展商点「恢复」会回到待确认——绝不会直接回到已确认,重新确认永远是一次主动决定。
  • 任何状态都可以「归档」;归档后「恢复」会落到已取消,不会有展商因误操作而恢复参展。
  • 展商永不删除——员工、摊位和订单始终引用着它。

注意事项

  • 取消展商不会自动释放其摊位。 控制台把冲突摆在你面前而不是替你猜——释放是你在各摊位页面做出的明确决定。
  • 一人一活动只属于一个展商。 已在其他展商名册上的参会者无法再加入第二家。
  • 徽章码就是配额。 没有独立的员工计数器——名额消耗按携带该码的有效报名统计。
  • 对展商的每一次操作都记录在其详情页的操作日志中。